Paberfotosid tuleks säilitada ühtlasel jahedal temperatuuril ja õhuniiskusel alla 60 protsendi. Väldi igasugust kleepimist ja metallklambrite kasutamist. Fotosid tuleb kaitsta liigse valguse ja pleekimise eest. Hea oleks fotosid hoida karbis või albumis, mille võiks kappi panna püstises asendis. Fotode pealispinnad ei tohi kleepumise vältimiseks omavahel kokku puutuda.
Vanemates albumites on fotod eraldatud kalka- või siidipaberiga, uuemates kiletaskutega. Kopituslõhnaga vana albumit tuleks toatemperatuuril tuulutada. Fotode puhastamisel ja korrastamisel saab nõu konserveerimis- ja digiteerimiskeskusest Kanut või Eesti Rahvusarhiivist.
Filmirullid on aga fotodest veelgi väärtuslikumad, sest neil on teravam kujutis. Rulle tuleks sirgestada, milleks on mugav osta fototarvete poest filmiribade jaoks mõeldud kile- või kalkataskuid. Sinna mahub kõrvuti umbes kuus kaadrit ning võib juurde märkida vajaliku info. Kerge pressi alla jättes saab ribad sirgemaks ning seejärel asetada lehed karbi või mapiga kappi.
Haruldasem leid on klaasnegatiiv. Klaasi ühel küljel on musta värvi matjas emulsioonikiht, mida ei tohi kahjustada. Klaasnegatiivid tuleks pakendada spetsiaalsetesse pikaaegse säilitamise jaoks mõeldud paberist pakenditesse ning soovitavalt tuua muuseumi.
Sageli kogutakse fotosid teemade kaupa. Antikvariaatides ja internetioksjonidel müüakse albumist välja võetud fotosid, mis muudab need isikupäratuks ja vähendab nende väärtust. Põhjuseks on see, et fotod on kirjeldamata. Albumisse pandud fotosid pole vaja albumist välja võtta, sest nii moodustavad need tähendusrikka terviku ja jutustavad oma lugu kõige paremini.
Ära viska ega hävita leitud fotosid! Paku neid oma sugulastele, kelle hulgas võib leiduda neid, kes fotode vastu suurt huvi tunnevad.
Fotode tuvastamisel saab abi ka Facebooki gruppidest, nt "Eesti vanad fotod", "Valjala kihelkonna vanad fotod" jms. Kindlasti julgustan teid pöörduma Saaremaa Muuseumisse, kus talletame ligi 60 000 Saaremaa ja saarlastega seotud fotot ja videot ning ootame uusi annetusi. Nii saame need teha kättesaadavaks kõigile huvilistele! Meie kõigi elulood väärivad säilitamist ning ajaloosündmuste taustale asetatud ühe perekonna lugu võib rääkida sellest, mis meile kõigile korda läheb.